Informe Anual de Tesorería

Lucía Sanchez Rodríguez – Tesorera de Acoguitur

Estimados:

Buenas tardes, hoy me corresponden en mi posición como tesorera de la Asociación rendir las cuentas de los ingresos y egresos realizados desde el mes de Octubre del 2014 hasta la fecha del día de hoy.

Es del conocimiento de todos que el año pasado llegamos a contar con una lista de 141 miembros, de los cuales 36 asociados estaban al día en su cuotas para con la asociación, más los miembros que representamos la junta directiva; más de la mitad de los miembros estaban en estado moroso por adeudar más de 6 cuotas; según nuestro estatuto escrito en el artículo Octavo inciso A …Los asociados dejarán de pertenecer a la Asociación por : “el no pago de tres cuotas mensuales sin causa que lo justifique”. La Junta directiva tomó la decisión de continuar con aquellos asociados al día aunque fueran solo cinco, por lo que se realizó una desafiliación del más de 50% de asociados en el mes de Noviembre del 2014; lamentablemente por la falta de comunicación entre ambas parte tanto de tesorería como de secretaría se envió un correo masivo el cual era exclusivo para aquellos asociados morosos, pero este fue enviado inclusive a los asociados que estaban más que al día, lo que nos costó la perdida de valiosos socios; ya que se sintieron ofendidos y con todo la razón; por lo que hoy yo pido las disculpas del caso y no fue nunca nuestra intención ofender a ninguna persona, mucho menos que llegarán a desafiliarse por esta razón, es de humanos equivocarse y más cuando estábamos implementando un mecanismo nuevo de tecnología para la comunicación. Hoy estoy aquí para una vez más recordarles que es labor de tesorería cobrar a sus asociados las cuotas mensuales que cada uno se comprometió a pagar cuando decidió afiliarse a ACOGUITUR, y como representante de este departamento sé muy bien que no les he caído bien a muchos y que no les voy a caer bien a muchos más por cobrarles; pero alguien tiene que hacer el trabajo y creo que hasta el día de hoy lo he realizado de la forma más correcta y responsable, nunca ha sido mi idea ofenderlos mucho menos ridiculizarlos.

Hoy contamos con 65 asociados de los cuales 32 están al día en sus cuotas, más los miembros de la junta directiva; lo que nos dice que más del 50% de nuestros asociados están activos al día en su obligaciones; estos números demuestran que la cantidad no es siempre lo más importante sino la calidad; aprovecho también para destacar que 8 miembros han cumplido con los pagos de sus cuotas a cabalidad y por adelantado manteniéndose siempre  al día desde la fecha en que recibí la responsabilidad como tesorera, muchas gracias por su adelantada responsabilidad.

Todos estos datos nos indican que no hemos tenido un gran aumento en afiliaciones en general, pero muestra que se ha trabajado más con asociados más responsables y que de verdad han creído en ACOGUITUR.

Ahora bien pasó a detallarles nuestros ingresos y a justificar los egresos realizados en el período 2014-2015:

• Olvidando el sin sabor de la historia con la creación de la página web que ocurrió en el pasado; nuestro nuevo web master el Sr. Steven Rodríguez nos ayudó mucho tomando las riendas de la creación desde cero del nuevo y moderno sitio; sin ningún costo por servicios profesionales; cabe rescatar. De esta forma en Diciembre 2014 se firmó el contrato donde el formalmente crearía nuestra página y se encargaría del mantenimiento por lo que se le deposito $145.00 para la compra de diferentes accesorios que se necesitaron para el diseño; de igual forma se pagó $100 por anualidad del hosting de nuestro dominio www.acoguitur.com; en este mismo acuerdo a partir del 2 de Enero del 2015 se le pagará por parte de ACOGUITUR la insignificativa suma de $2.00 por miembro activo al día mensualmente por concepto de pago por servicios profesionales iniciando en Enero 2015 y con vigencia hasta el 15 de Setiembre del 2015 con derecho a renovación por ambas partes.

En Marzo la página fue habilitada en la red y la Junta directiva decidió pagarle de honorarios la suma de $100.00 sin importar el número de asociados al día que estuviesen en listas, con el fin de agilizar la página, esto dado a que la cantidad de asociados era muy baja y por ende sus honorarios eran bajos, en buena fé de que el Sr. Steven Rodríguez pusiera nuestra página como una de sus prioridades se decidió el aumento de pago por servicios profesionales.

Al día de hoy y según respaldos tanto de transferencias bancarias como las facturas por parte de suwebcr.com se ha pagado por concepto de honorarios; la suma de ₡305.000.00.

• ACOGUITUR en este período no realizó ninguna inversión en cuanto a material, solamente se utilizaron ₡150.000.00 por parte de la Presidencia para el pago de los tramites y honorarios de la abogada para la reposición de los libros legales extraviados hace más de 2 períodos por la antigua Junta directiva.
• Los miembros representantes de Presidencia, Vice-presidencia y tesorería hicieron la donación del costo total de las camisetas personalizadas que hoy les hacemos entrega como regalo de conmemoración de los 10 años de fundación de ACOGUITUR. Lo cual corresponde a un monto por ₡ 150.000.00 equitativamente; y la Asociación dispuso para esto un total de ₡120.000.00.
• Desde el 25 de Agosto del 2014 el Sr. Luis Diego Soto presidente como mi persona pasamos a ser titulares en la cuenta oficial del BAC a nombre de la Asociación Costarricense de guías de turismo; y la cual es la única habilitada para recaudación de cuotas, donaciones, etc. En Noviembre 2014 el Sr. Víctor Mora en calidad de Fiscal me hizo saber que la única titular de la tarjeta de esta cuenta debía por estatuto ser mi persona como representante de tesorería y dicho trámite se llevó a cabo como correspondía.

Ahora bien pasó a refrescarles nuevamente los datos de hace un año:

Terminamos con un saldo de ₡ 839.856.22 en la cuenta del BAC San José con números en verde y sin ninguna deuda o cuenta por pagar.

Y un saldo en caja chica de $97 y ₡ 695.

• La asamblea general pasada nos generó un ingreso de ₡ 203.151.00 por concepto de nuevas afiliaciones, pago de mensualidades atrasadas y la recaudación por la rifa de las camisetas que en ese momento se donaron.
• En cuanto al aporte realizados por los asociados el cual representa casi el 90 % de los ingresos de nuestra Asociación, esto nos da la suma de ₡ 1.049.740.00.
• Vice- presidencia inicio el proyecto de responsabilidad social y por ende solicitó colaboración a entidades del gremio para el patrocinio de este evento, que más adelante les detallará; hasta el día de hoy 4 empresas del sector turismo han dicho presentes y tenemos un monto de ₡ 237.700.00 por concepto de donaciones realizadas por El Jardín Souvenir Orotina, Cielo Azul, Hotel Evergreen Lodge y Hotel Pachira Lodge y la empresa Tranasnuñez nos esta donando el transporte.
• Las diferentes reuniones y eventos a los que miembros de la junta directiva hemos realizados o asistido en representación de la asociación son los mayores justificantes de los egresos ocurridos por concepto de movilización, alimentación, transporte u otros. El total de estos gastos fueron por un monto de ₡313.244.00

Con los datos anteriores se refleja que las arcas de ACOGUITUR siempre han estado en números verdes resguardado por un monto de fluidez cercano a l medio millón de colones.

A los anteriores datos debemos rebajar los gastos que se realizaron para este evento tan importante los cuales por obvias razones de que no fueron previamente cancelados no podré dar datos con certeza de un monto total dirigido para esta actividad pero presupuestamos un costo de más o menos ₡400.000.00

Termino mi informe dejando demostrado con lo antes explicado y que finalmente  me complace hacerles saber que entregaré un total de ₡ 802.590.76 más lo que se ha generado el día de hoy y después de restarle los gastos surgidos al final para esta actividad.

Hasta ahora ha sido un placer y honor el formar parte de esta su junta directiva ya que todos hemos sido testigos de los grandes logros que se han concretado en pro de nuestro beneficio, si bien es cierto ha sido un camino duro pues no ha sido fácil poner en orden la casa, pero ahora me siento muy orgullosa de saber que mi tiempo y mi granito de arena en modo de colaboración se  ven reflejados en las buenas arcas que posee ACOGUITUR y a las pruebas me remito de que he realizado mi función de manera  ordenada, constante, respetuosa, honesta y responsablemente.

Me despido recordándoles que los libros, facturas, archivos, comprobantes, estados de cuentas bancarios y recibos están a la disposición de quienes deseen verificar que toda la información dada por mi persona es verdadera y  está dentro del marco legal como lo dicta la ley.

Muchas Gracias

Lucía Sánchez Rodríguez
Asociación Costarricense de Guías de Turismo
Tesorera
(506) 8404-6704
(506) 8835-1826
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