Estimados:
Buenas tardes, hoy me corresponden en mi posición como tesorera de la Asociación rendir las cuentas de los ingresos y egresos realizados desde el mes de Setiembre del 2015 hasta la fecha del día de hoy.
En cuanto a los miembros que formamos esta asociación les quiero comunicar que contamos con una lista de 80 miembros, de los cuales 7 asociados formamos la Junta Directiva y fiscalía; por lo que nos quedan 72 asociados que asumieron por voluntad propia la responsabilidad de pagar sus cuotas mensuales como requisito para ser miembro de esta asociación; entre estos tenemos 15 nuevos afiliados en periodo (Set 2015- Set 2016); 61 asociados se encuentran al DÍA en el pago de sus cuotas mensuales; quiero resaltar la puntualidad de 11 asociados que han pagado por adelantado sus cuotas hasta el 2017 y me queda por decir que tenemos 2 casos de MOROSIDAD EXTREMA…(recuerden que después de 3 cuotas sin pagar ya se consideran MORORSOS según nuestros estatutos)
Es cansado pero es bueno recordarles que la labor de tesorería es cobrar a sus asociados las cuotas mensuales que cada uno se comprometió a pagar cuando decidió afiliarse a ACOGUITUR, y como representante de este departamento es mi trabajo recordarles las fechas de pago, comunicarles sus estados y manejar nuestra cuenta bancaria la cual facilita la recaudación de los dineros de cuotas de nuestros asociados; todos en sus respectivos carnet de socios tienen los detalles necesarios para hacer depósitos o transferencias a esta…sin embargo me ha sido en varias ocasiones muy difícil saber a quién corresponden algunos depósitos puesto que no escriben nada en detalle; para eso cada uno de ustedes posee un número de asociado y que el usarlo sería de mucha ayuda para descifrar de que son algunos dineros; he realizado de la forma más correcta, responsable y ordenadamente posible esta tarea.
Hemos tenido un gran aumento en afiliaciones en general, hemos trabajado más con asociados más responsables y que de verdad han creído en ACOGUITUR.
Ahora bien pasó a detallarles nuestros ingresos y a justificar los egresos realizados en el período 2015-2016:
- En cuanto a nuestra página; la cual muy pocos de ustedes han revisado o utilizado como esperábamos, se han implementado mejoras; se han renovado hosting y comprado pluggins esto tuvo un costo de ₡89.008.00; al día de hoy y según respaldos tanto de transferencias bancarias como las facturas por parte de suwebcr.com se ha pagado por concepto de servicios profesionales a nuestro web master la suma de ₡600.000.00.
- Se realizó la afiliación a la WORLD FEDERATION OF TOUR GUIDES ASSOCIATION WFTGA y se pagó un monto de ₡117.332.00 la cual nos hace miembros de la misma y por eso en sus nuevos carnet aparece el logo de esta federación.
- ACOGUITUR en este período realizó inversión en cuanto a material, por un monto de ₡311.000.00 por parte de la Secretaria, vice- presidencia- presidencia y tesorería para el pago de los trámites correspondientes a tarjetas de presentación, copias, certificaciones de registro nacional, elaboración de carnets, porta-carnets y fabricación de facturas físicas.
- La pasada Asamblea 2015 tuvo un costo de ₡477.000.00 por la celebración de nuestros 10 años de fundación y nos generó ₡99.000.00 en afiliaciones y pagos de mensualidades.
- Para Diciembre ACOGUITUR participo en la donación de juguetes para niños de bajos recursos algo bastante simbólico donde se tomó la suma de ₡17.000.
- Con la creación de FENAGUITUR; el pasado 8 de Setiembre del presente año finalmente se firmó la carta constitutiva en una actividad muy sencilla la cual se llevó a cabo en el hotel Crowne Plaza, contamos con una asistencia de 4 representantes de asociaciones de guías y 7 miembros fundadores; para esta actividad ACOGUITUR asumió todo los costos, en modo de préstamo a FENAGUITUR; dado a que en pasados intentos de creación de la necesitada FEDERACIÓN DE GUÍAS se les había solicitado dinero a varias asociaciones y no sé supo nunca cuál fue el final de esos dineros; puesto que nunca se concretó este tan necesitado proyecto… la inversión corresponde a alquiler de salón y café $85.00, se pagaron 3 habitaciones para miembros de zonas alejadas, participantes de la reunión; con un buen precio otorgado por el hotel con un costo total de $220.35 y el pago de honorarios al Licdo. Luis Diego Jiménez Vega responsable de la inscripción y legalización de la Federación por un monto de ₡ 160.000.00.
Les refrescaré nuevamente los datos de hace un año:
Terminamos con un saldo de ₡ 800.409.94 en la cuenta del BAC San José con números en verde y sin ninguna deuda o cuenta por pagar.
Y un saldo en caja chica de
| $179.00 | ₡ 73.570.00 |
- En cuanto al aporte realizados por los asociados el cual representa casi el 90 % de los ingresos de nuestra Asociación, esto nos da la suma de ₡1.932.650.
- Vice- presidencia llevo a cabo el proyecto de responsabilidad social y recibimos colaboraciones de varias entidades del gremio para el patrocinio de esta actividad, 10 empresas del sector turismo dijeron presentes y logramos un monto de ₡400.000.00 por concepto de donaciones realizadas por El Jardín Souvenir Orotina, Cielo Azul, Hotel Evergreen Lodge y Hotel Pachira Lodge, Horizontes, Hotel Mawamba, Costa verde, adobe renta car y la empresa Transnuñez donó el transporte… se gastó ₡485.428,00 El Sr. Christian Mata en su calidad de vice-presidente hizo una donación de ₡85.428.00… en esta actividad participaron 9 voluntarios colegas y ACOGUITUR les agradeció a todos tantos colaboradores como voluntarios con un certificado de agradecimiento y participación.
- Las diferentes reuniones y eventos a los que miembros de la junta directiva hemos realizados o asistido en representación de la asociación son los mayores justificantes de los egresos ocurridos por concepto de movilización, alimentación, transporte u otros. El total de estos gastos fueron por un monto de ₡262.636,00 una gran diferencia de menor cantidad utilizado este año comparado al 2014-2015; puesto que se nos ha dificultado reunirnos con la frecuencia y constancia que ameritan los temas de la asociación debido a nuestras labores y cuestiones personales.
Detalle de cuenta y caja chica
| INGRESOS BAC SJO | ₡ 2.750.357.00 |
| EGRESOS BAC SJO | ₡ 2.025.698.00 |
| SALDO ACTUAL BAC SJO | ₡ 834.379.00 |
Con los datos anteriores se refleja que las arcas de ACOGUITUR siempre han estado en números verdes resguardado por un monto de fluidez cercano a un millón de colones.
| INGRESO CAJA CHICA | $350.00 | ₡15.260.00 |
| EGRESO CAJA CHICA | $330.00 | |
| SALDO ACTUAL CAJA CHICA | $327.00 | ₡ 21.250.00 |
A los anteriores datos debemos rebajar algunos gastos que se realizaron para esta actividad los cuales no fueron previamente cancelados.
Les hago saber que los libros, facturas, archivos, comprobantes, estados de cuentas bancarios y recibos están a la disposición de quienes deseen verificar que toda la información dada por mi persona es verdadera y está dentro del marco legal como lo dicta la ley.
Termino mi informe dejando demostrado con lo antes explicado y que finalmente me complace hacerles saber que contamos con un total de ₡ 834.379.52 más lo que sea generado el día de hoy.
Muchas Gracias
Lucía Sánchez Rodríguez
Asociación Costarricense de Guías de Turismo
Tesorera
(506) 8404-6704
(506) 8835-1826